Программа Зум стала альтернативой Скайпу, и наделена большим функционалом для проведения видеоконференций и онлайн встреч. Вы можете скачать на компьютер или телефон, как саму программу, так и дополнительные плагины для расширения ее функционала. Приложение позволяет вести планирование встреч, приглашать участников, посредством отправления ссылок. О том, как запланировать конференцию в Zoom с телефона, …
Как запланировать видеконференцию в приложении Zoom с телефона
Всю процедуру можно разбить на несколько подготовительных этапов: установка мобильного приложения, регистрация учетной записи, запуск собственной конференции, а также приглашение к ней участников. Но остановимся подробнее именно о планировании мероприятия. Если вы ее организатор, то используйте следующую инструкцию:
- Войдите в приложение «Zoom» на смартфоне.
- Выберите кнопку «Запланировать».
- Откроется окно планировщика, где можно внести все необходимые параметры.
- Впишите тему будущего мероприятия.
- Установите дату проведения, используя календарь.
- Если необходимо изменить часовой пояс, это выполняется выбором нужного варианта в поле «Часовой пояс».
- В случае, когда конференция должна будет выходить повторно, установите Флажок «Повторяющаяся», если это разовое мероприятие, то отметку не ставьте.
- Выберите вариант для включения видео для организаторов. Оно может подключаться при запуске конференции, или входе. Установите на отместку «Включено».
- Откорректируйте параметры для запуска видео у участников. Установите отметку «При входе».
- Далее выполните настройку звука, и расширенные настройки, если они требуются.
- Нажмите кнопку «Добавить в календарь», и завершите планирование кнопкой «Готово».
Ваше мероприятие будет создано, и отобразится в календаре на установленную вами дату. Теперь можно сделать ссылки на конференцию и вместе с анонсом отправить их своим участникам.
Обратите внимание! Даже если запуск видео в параметрах запланированной конференции будет выключен участники смогут включить свое видео.
Как настроить звук и расширенные параметры в планировщике Zoom
Важное значение при планировании мероприятия имеют и другие настройки. В частности следует правильно установить звуковые показатели и другие моменты. Для этого пройдитесь по следующим пунктам формы планировщика конференции:
- «Выбрать аудиосоединение». Передачу звука можно выстроить одним их способов – с телефона, звук с устройства, или установить оба варианта.
- Установите страну, откуда будет идти исходящий сигнал. Здесь же выберите номера, которые отобразятся в приглашениях.
- Нелишним будет и установка пароля. С его помощью участники встречи смогут войти в вашу конференцию. Отправляя приглашения, не забудьте направить и кодовую комбинацию.
Есть еще и расширенные параметры. Вы можете разрешить всем участникам осуществить вход в конференцию раньше, чем вы сами в нее войдете. Но здесь имеется одна особенность.
В Бесплатной версии программы, как только в нее войдет три и более участников, начнется отсчет времени конференции. А для них установлен временной лимит – 40 минут.
Также в параметрах настройки при планировании конференции можно выставить автоматическую запись видео, а также место ее размещения – на ПК, либо в облачное хранилище. Если есть необходимость, вы сможете выбрать пользователей, которые смогут начать мероприятие без вас, для этого предоставьте соответствующие права.
