Приложение Зум предназначено для проведения онлайн конференций, рабочих встреч, и различных видеомероприятий. Но сложно представить такой формат без участников. Поэтому при создании мероприятий, нужно пригласить пользователей. Сделать это можно для мгновенных и запланированных встреч. Рассказываем, как отправить ссылку на конференцию в Zoom, какие способы предусмотрены для этого в разных версиях программы, и какие можно использовать в мобильном приложении.
Как отправить ссылку на запланированную конференцию в Zoom
Используя программу «Клиент для ПК» вы сможете запланировать мероприятия. После этого вам станет доступна возможность пригласить на нее участников. Приводим инструкцию, которая поможет решить вопрос со сбором пользователей:
- Авторизуйтесь в системе клиента Zoom на компьютере.
- Нажмите на вкладку «Конференции».
- В открывшемся списке выберите мероприятие, на которое будете делать приглашение.
- Нажмите кнопку «Копировать приглашение».
- Информация и ссылка будут скопированы, теперь данные можно поместить в текст электронного письма, или сообщением в мессенджерах и соцсетях.
Для работы на веб-портале есть гораздо больше возможностей для приглашения участников, и отправки ссылок. Используйте наиболее удобные для вас способы:
- Авторизуйтесь по ссылке официальной страницы программы https://zoom.us/.
- В панели навигации выберите раздел «Конференции».
- Нажмите на ее тему, рядом с опцией времени вы увидите варианты добавления в календарь.
- Автоматическое создание событий осуществляется путем нажатия на «Google Календарь» или «Календарь Yahoo». Событие создается в выбранной почтовой службе и отправляется пользователям.
Есть возможность скопировать ссылку через кнопку «Копировать приглашение». Далее откроется окно, в котором будет размещен текст приглашения. Нажмите «Выбрать все». После того как вы скопируете эту информацию ее можно отправить на e-mail, или выбрать другие удобные варианты для отправки текста и ссылки на конференцию.
Обратите внимание! Если у вас подключен тарифный план аудиоконференций, то пригласить участников в Zoom можно по телефону.
Как отправить ссылку в Zoom на мгновенную конференцию с телефона
На смартфонах в мобильном приложении функционал несколько ограничен. Но здесь можно организовать приглашение для участников на мгновенные видеотрансляции. Для этого сначала нажмите на кнопку «Новая конференция», и можете на время отключить свою камеру ползунком сверху.
Теперь остается тапнуть на кнопку «Начать», и дождаться соединения серверами Zoom. Если система потребует разрешения – дайте их. Пора приглашать других участников, для этого выполните следующее:
- Внизу дисплея вы увидите кнопку «Участники», нажмите на нее.
- Выберите пункт в открывшемся меню «Пригласить».
- Откроется список вариантов, нажмите на пункт «Копировать URL».
- Как только ссылка будет скопирована, отправьте ее участникам.
В качестве альтернативного способа, вы можете сообщить участнику идентификатор и пароль встречи. Эти параметры вы найдете в верхней части окна.
Какой срок жизни отправленных ссылок на конференцию в Zoom
Для мгновенных мероприятий ссылка будет действительно ровно до окончания видеосеанса. А вот что касается запланированных мероприятий, здесь все несколько иначе. Срок действия идентификатора обычно конференции – 30 дней. Он начинает исчисляться с даты, когда вы запланировали (создали) свою конференцию.
Таким образом, в течение месяца вы сможете использовать для приглашения один и тот же идентификатор без ограничений. Напомним, что этот вариант подходит только для версии на ПК, или на веб-странице программы. Причем запланированные мероприятия можно начать ранее установленного срока.
